Informationspflichten nach DSGVO

Informationspflichten Begabtenförderung berufliche Bildung

Informationspflichten gegenüber Bewerbern und Stipendiaten des Weiterbildungsstipendiums des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) durchgeführt von der Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) gem. Art. 13, Art. 14 und Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen (IHK NW)
Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster
Telefon: 0251 707 0, Fax: 0251 707 325
E-Mail: infocenter@ihk-nordwestfalen.de

Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf
Tel.: 0211 36702-51, E-Mail: jan.wildemann@ihk-nrw.de

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Industrie- und Handelskammern bzw. zuständige Stellen nach Berufsbildungsgesetz (ZS) und die SBB verarbeiten in gemeinsamer Verantwortung die personenbezogenen Daten der Bewerber bzw. Stipendiaten, die sich bei der ZS um das Weiterbildungsstipendium bewerben und ggf. gefördert werden. Die personenbezogenen Daten der Bewerber und Stipendiaten werden von den ZS mit Hilfe der von der SBB bereitgestellten internetbasierten Stipendiatenverwaltung (IBS) erfasst und verarbeitet. Die SBB führt zusätzlich anonymisiert statistische Auswertungen durch. Näheres kann den Datenschutzhinweisen der SBB (www.sbb-stipendien.de) entnommen werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden erhoben, um die Bewerbung, Auswahl, Beratung und Förderung geeigneter Kandidaten/Stipendiaten durchzuführen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO.

Welche Daten verarbeitet die IHK Nord Westfalen?

Folgende Daten der Stipendiaten/-innen werden erhoben:
  • Anrede (Geschlecht)
  • Name, Vorname
  • Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • ggf. Geburtsort, Einbürgerungsstatus v. Bewerber/in und Eltern
  • Anschrift
  • Kommunikationsdaten
  • Ausbildungsberuf (Ergebnis, Datum Abschluss)
  • beantragte Fortbildung (Dauer, Veranstaltungstage, Kosten)
  • Bildungsträger
  • Arbeitgeber
  • Bankverbindung
  • weitere Fördergeber (Drittmittel)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Nord Westfalen zur Zahlungsabwicklung
  • die SBB als gemeinsam Verantwortliche
  • Fachabteilung der IHK Nord Westfalen (Fachbereich Fachkräftesicherung und Weiterbildung)
  • Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung (=SBB) haben Zugriff auf die Daten. Das BMBF erhält statistische Auswertungen der Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten der Bewerber werden bei Absage sechs Monate nach Zugang aufbewahrt. Die Daten der Stipendiaten werden nach Auslaufen des Stipendiums und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (i.d.R. 10 Jahre) anonymisiert.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Wenden Sie sich bitte an die ZS, um die vorstehenden Rechte geltend zu machen. ZS und SBB informieren sich unverzüglich gegenseitig über die Geltendmachung von Rechten und unterstützen sich bei der Erfüllung.
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 0, Fax: 0211 38424 10#
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Nord Westfalen benötigt Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung für das Weiterbildungsstipendium zu entscheiden und Sie ggf. als Stipendiat des Programms zu fördern.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung bzw. ggf. Ihr Antrag auf Förderung von Weiterbildungen mit dem Stipendium nicht bearbeitet werden.