Verkehrsprüfungen

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Prüfungen nach PBZugV beziehungsweise GBZugV, GbV, GGVSEB oder BKrFQG Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Prüfungsteilnehmern gemäß Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte).

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Nord Westfalen zur Durchführung einer der oben bezeichneten Prüfung. Sofern die Pflichtangaben nicht zur Verfügung gestellt werden, kann das Prüfungsverfahren nicht durchgeführt werden.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen
Sentmaringer Weg 61
48151 Münster
Tel.: +49-0251-707 0
Fax: +49-0251-707 325
E-Mail: infocenter@ihk-nordwestfalen.de

3. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Dr. Jörn Vossbein
Nützenberger Straße 119
42115 Wuppertal
Telefon: +49-202-26574 0
Fax: +49-202-26574 19
E-Mail: consultants@uimc.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit der nach der im Anmeldeformular genannten Prüfungsordnung/Satzung erhoben. Die Zuständigkeit für Ihre Prüfung besteht ab dem Zeitpunkt, ab dem Sie bei der IHK Nord Westfalen eine Anmeldung zur jeweiligen Prüfung eingereicht haben. Die IHK benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Verarbeitungszwecke sind:
  • Abwicklung von Prüfungen (einschließlich Prüfungsergebnis, Ausstellung von Zweitschriften und Verweise)
  • Führen eines Verzeichnisses über alle durch die Industrie- und Handelskammern festgestellten Prüfungsergebnisse/ausgestellten Bescheinigungen
Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Durchführung der Prüfungen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen

  • Fachkundeprüfungen: gemäß §§ 4 bis 6 PBZugV bzw. §§ 5 bis 7 GBZugV
  • Gefahrgutbeauftragtenprüfung: gemäß § 7 Absatz 1 GbV
  • Gefahrgutfahrerprüfung: gemäß § 14 Abs. 3 GGVSEB
  • Prüfung gem. BKrFQG: gemäß § 4 Absätze 1 und 2 BKrFQG

5. Quelle der Daten

Hat Ihr Arbeitgeber bzw. Ihre Fahrschule Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogen Daten werden an
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung,
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter der IHK,
  • IHKs im Rahmen einer möglichen Verweisung,
  • Prüfungsausschussmitglieder gem. PBZugV und GBZugV,
  • IHK GfI, Gesellschaft für Informationsverarbeitung, Hördener Hafenstraße 5, 44263 Dortmund,
  • und Bereitsteller der PC-gestützten Prüfungen: LPLUS GmbH, Hillmannstraße 2a, 28195 Bremen,
weitergegeben.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Prüfung sind die Unterlagen
  • Fachkunde: Unterlagen zur Prüfung ein Jahr, Prüfungsergebnis 50 Jahre
  • Gefahrgutbeauftragte: Unterlagen zur Prüfung und Prüfungsergebnis sechs Jahre
  • Gefahrgutfahrer: Unterlagen zur Prüfung und Prüfungsergebnis sechs Jahre
  • Berufskraftfahrer gemäß BKrFQG: Unterlagen zur Prüfung ein Jahr, Prüfungsergebnis 50 Jahre
im Original aufzubewahren. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

9. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49-211-38424 0
Fax: +49-211-38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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