Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) Blended Learning

Blended Learning ist eine Lernform, die Präsenz- und Onlineunterricht mit selbstgesteuerten, zeitlich flexiblen Selbstlernphasen verbindet. Während der Auftaktveranstaltung und den 2 bis 3 Präsenzterminen pro Monat lernen Sie die anderen Teilnehmenden und die Dozierenden persönlich kennen. So fällt die Zusammenarbeit im virtuellen Raum leichter. Während der Onlinephasen lernen Sie zeitlich flexibel und ortsunabhängig die Inhalte des "Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)":

Qualifikationsinhalte:
Lern- und Arbeitsmethodik
- Strategien und Maßnahmen, den Lernprozess erfolgreich und ökonomisch zu gestalten
- Besonderheiten des Lernens im Blended-Learning-Format

Koordination von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
- Eigenständige Entscheidungserfordernisse in einem flexiblem Prozessablauf erkennen und bewerten
- betriebsspezifische Verarbeitung von Prozessabläufen veranlassen
- Verhaltens- und Zielstrukturen so berücksichtigen, dass Entscheidungsgrundlagen erarbeitet und die wesentlichen betrieblichen Schnittstellen mit einbezogen werden

Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
- unter Beachtung von Markt- und Zielgruppenanalysen den Innen- und Außendarstellung des Unternehmens in Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden dienstleistungsorientiert gestalten
- Standards für interne und externe Kundenkontakte und Kundenpflege beachten
- Ziel- und produktbezogene Werbemittel und Veranstaltungen planen und deren Ergebnisse präsentieren
- Kompetenzen von Mitarbeitenden in der kundenorientierten Kommunikation entwickeln und sicherstellen

Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
- Aufgaben aus der Personalwirtschaft unter Einbeziehung interkultureller Aspekte und der Nutzung verschiedener Instrumente des Personalmanagements umsetzen
- Mitarbeitende, Auszubildende und Projektgruppen führen
- Ausbildung zielorientiert und sachgerecht durchführen
- Bei Verhandlungen und in Konfliktfällen zielorientiert handeln
- Methoden der Kommunikations- und Motivationsförderung berücksichtigen

Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
- Unternehmensziele und deren Bedeutung für die betriebliche Praxis beurteilen sowie Schlussfolgerungen daraus ableiten
- Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
- Instrumente des Controllings und des Datenmanagements nutzen und beachten

Lehrgangsstruktur
Der Austausch über die Lehrgangsinhalte findet via Zoom und auf der Lernwelt, einer Online-Lernplattform, statt. Die Präsenztermine finden 2 bis 3 mal pro Monat in Pforzheim statt.
Der Lehrgang erstreckt sich etwas mehr als ein Jahr, in dem die Inhalte gleichmäßig auf die Lernwochen verteilt sind. Sie starten mit einer Auftaktveranstaltung, bei der Sie die anderen Teilnehmenden kennenlernen. Vor den schriftlichen Prüfungen findet jeweils eine Präsenzwoche zur Prüfungsvorbereitung statt. Dort können Sie Ihr erworbenes Wissen festigen und letzte Fragen klären.
Bereits während des Kurses "Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation" sind Sie stets über Ihren Lernfortschritt informiert: Durch die Bearbeitung von Einsendeaufgaben, zu denen Sie Feedback erhalten, festigen Sie Ihre Kompetenzen in den einzelnen Qualifikationsbereichen. So bereiten Sie sich bereits während des Lehrgangs ideal auf die Prüfungen vor. In themenbezogenen Foren können Sie darüber hinaus in den Austausch zu den Inhalten des Lehrgangs gehen. Sie können sich zudem jederzeit mit Fragen im Chat an die Dozierenden und die Lehrgangsbetreuung wenden.

Ablauf einer Lernwoche
Die Lern- bzw. Themenwochen folgen einem festen Ablauf:
- Als Auftakt erhalten Sie durch die jeweiligen Dozierenden einen Wochenplan mit Instruktionen, welche Themen und Inhalte in der kommenden Woche behandelt werden. Die zugehörige Einsendeaufgabe wird hochgeladen.
- Für die eigenverantwortliche Bearbeitung des Lernstoffs (Online-Lernmodule, Arbeit mit Skripten und Textbänden, Austausch in Chat und Foren, ...) sowie die Bearbeitung der Einsendeaufgabe können Sie sich Ihre Zeit frei einteilen.
- An einem Abend in der Woche findet eine Video-Konferenz statt, bei der Ihre Fragen zu den Inhalten der Lernwoche beantwortet werden.
- An den ggf. stattfindenden Präsenztagen wiederholen und vertiefen Sie die Lerninhalte gemeinsam.
- Am Ende der Lernwoche muss Ihre bearbeitete Einsendeaufgabe pünktlich auf der Lernplattform hochgeladen werden. Sie erhalten nach der Korrektur (ca. eine Woche) Ihr individuelles Feedback.

Die Dozierenden
Aus der Praxis für die Praxis: Unsere Dozierenden sind Spezialistinnen und Spezialisten auf Ihren Fachgebieten. Sie sind entweder selbst Unternehmerinnen oder als Fachkräfte auf ihrem Gebiet in Unternehmen tätig. Sie wissen genau, wie die Inhalte in der Praxis umgesetzt werden. Dadurch werden die Themen praxisnah vermittelt und können von Ihnen direkt in Ihrem Job erprobt werden. Theorie und Praxis verzahnen sich dadurch auf ideale Weise.

IHK-Prüfung
Der Lehrgang endet mit der schriftlichen Prüfung, die Sie an zwei aufeinanderfolgenden Tagen ablegen. Sie erhalten eine betriebliche Situationsbeschreibung, anhand derer alle vier Handlungsbereiche thematisiert werden. Die Aufgabenstellungen beider Tage sind offen gestaltet, so dass Sie eigenen Lösungswege finden können.
Die mündliche Prüfung im Anschluss an den Lehrgang erfolgt nach bestandener schriftlicher Prüfung. Sie gliedert sich in eine Präsentation und ein Fachgespräch.
In der Präsentation müssen Sie sich auf den Handlungsbereich "Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld" und ein weiteres Fach beziehen. Die Präsentation soll maximal 10 Minuten dauern.
Im darauf aufbauenden 40-minütigen Fachgespräch weisen Sie nach, dass Sie ihr erlerntes Wissen in betriebstypischen Situationen anwenden sachgerechte Lösungen finden können. Zudem erbringen Sie den Nachweis, dass Sie Ihr Wissen in Ausbildungssituationen übertragen können.
Durch den Schwerpunkt der Prüfung erhalten Sie bei Bestehen neben Ihrem Zeugnis über die Prüfung als "Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)" das Zeugnis nach § 5 der Ausbilder-Eignungsverordnung.

Prüfungsvoraussetzungen
(1) Zur Prüfung ist zuzulassen, wer
1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder 2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
3. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist.
(2) Die Berufspraxis nach Absatz 1 muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den in § 1 Absatz 2 genannten Aufgaben haben.
(3) Abweichend von Absatz 1 ist zur Prüfung zuzulassen, wer durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft macht, Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (berufliche Handlungsfähigkeit) erworben zu haben, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigen.

Weitere Informationen über die Prüfung finden Sie unter:
https://www.dihk-bildungs-gmbh.de/pruefungen/ihk-pruefungen/fachwirte-fuer-buero-und-projektorganisation (Bitte Link kopieren)
sowie unter:
https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/fortbildungsordnungen/de/fachwirt-gepruefter-fachwirtin-gepruefte-fuer-buero-und-projektorganisation.pdf?__blob=publicationFile&v=2 (Bitte Link kopieren)

Fördermöglichkeiten
Mit der Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung erhalten Sie ein Formular zur Prüfung Ihrer Zulassungsvoraussetzungen durch die Prüfungsabteilung. Nach der erfolgreichen Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen können Sie Förderung in Höhe von 50 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren nach dem Aufstiegs-BAföG bei Ihrem zuständigen Landratsamt beantragen. Informationen zur Förderung Ihrer Weiterbildung finden Sie unter www.aufstiegs-bafoeg.de (BAföG). Für die andere Hälfte der Gebühren können Sie einen Kredit bei der Kreditanstalt für den Wiederaufbau (KfW) beantragen, der Ihnen bei Bestehen der Prüfung zu 50 Prozent erlassen wird. Die reale Förderung würde sich damit auf 75 Prozent von Lehrgangs- und Prüfungsgebühren belaufen. Die Beratung erfolgt über Ihr zuständiges Landratsamt.

Jobperspektiven
Durch die Weiterbildung "Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation" können Sie neben Ihrer persönlichen Weiterentwicklung auch neue berufliche Perspektiven erlangen. Als Fachwirtin oder Fachwirt sind Sie bestens für eine Position in der mittleren Führungsebene von Wirtschaftsunternehmen gerüstet. Die DIHK-Erfolgsstudie Weiterbildung weiß zudem über eine finanzielle Verbesserung des Monatsgehalts zu berichten sowie über die mit der Weiterbildung verbundene Sicherheit des Arbeitsplatzes.