Vertragsmanagement
Anleitungen / FAQ
Anleitungen und FAQs zum Vertragsmanagement als weiterer Service Ihres ASTA Infocenters. Im Vertragsmanagement können Sie Ausbildungsverträge, Umschulungsverträge, Änderungsverträge und Lösungen erstellen. Zusätzlich können Sie auch Ausbilder bei uns eintragen lassen.
- Wie aktiviere ich das Vertragsmanagement?
- Wo finde ich das Vertragsmanagement?
- Kann ich für mehrere Ausbildungsstätte Ausbildungsverträge erstellen?
- Wie erstelle ich einen Ausbildungsvertrag?
- Wie reiche ich den unterschriebenen Ausbildungsvertrag im Vertragsmanagement ein?
- Was kann ich im Vertragsmanagement erstellen?
- Wie erstelle ich einen Änderungsvertrag?
- Wie lege ich einen neuen Ausbilder / Ausbilderin an?
- Wie kann ich eine Vorlage für Ausbildungs- oder Umschulungsverträge erstellen?
- Wie rufe ich eine Vertragsvorlage auf?
- Kann ich einen noch nicht eingetragenen Vertrag löschen?
- Kann ich das Attest zur ärztlichen Erstuntersuchung auch im Portal hochladen?
- Wie kann ich nicht mehr aktive Ausbilder abmelden?
Wie aktiviere ich das Vertragsmanagement?
Im Bereich Einstellungen, Berechtigungen verwalten, Vertragsmanagement Antragsteller hinzufügen können Sie als Administrator für sich selber oder andere berechtigte Personen das Vertragsmanagement aktivieren.
Wo finde ich das Vertragsmanagement?
Im Asta Infocenter unter weitere Services.
Kann ich für mehrere Ausbildungsstätte Ausbildungsverträge erstellen?
JA! Sie müssen den Service Vertragsmanagement einmalig für jede Ausbildungsstätte aktivieren. Siehe Punkt “Wie aktiviere ich das Vertragsmanagement”.
Wie erstelle ich einen Ausbildungsvertrag?
Im Service Vertragsmanagement können Sie einen neuen Ausbildungsvertrag erstellen. Gehen Sie die einzelne Reiter der Reihe nach durch und geben die gewünschte Daten ein. Wenn Sie eine Verkürzung beantragen, müssen die Nachweise gleich mit hochgeladen werden. Ein Halbjahreszeugnis würde auch erstmal reichen.
Wie reiche ich den unterschriebenen Ausbildungsvertrag im Vertragsmanagement ein?
Im Service Vertragsmanagement rufen Sie Ihren freigegebenen Ausbildungsvertrag auf. Nun drucken, unterschreiben und scannen Sie den Vertrag und Bestätigen alles.
Was kann ich im Vertragsmanagement erstellen?
Sie können sowohl Aus- als auch Umschulungsverträge schließen, Änderungsverträge erstellen und Ausbilder anlegen.
Wie erstelle ich einen Änderungsvertrag?
Im Service Vertragsmanagement können Sie einen Änderungsvertrag erstellen. Sie müssen als erstes die Art der Änderung auswählen und gehen dann die einzelne Reiter der Reihe nach durch und geben die gewünschte Daten ein.
Wie lege ich einen neuen Ausbilder / Ausbilderin an?
Im Service Vertragsmanagement können Sie einen Ausbilder / eine Ausbilderin anlegen. Wählen Sie beim Burgermenü die Auswahl “Neuer Ausbilder / Neuer Beruf” und geben bei allen Reitern die gewünschten Eingaben ein.
Wie kann ich eine Vorlage für Ausbildungs- oder Umschulungsverträge erstellen?
Sie können im Vertragsmanagement einen genehmigten Vertrag als Vorlage verwenden.
Wie rufe ich eine Vertragsvorlage auf?
Im Vertragsmanagement wählen Sie ggf. Ihre gewünschte Ausbildungsstätte aus und bestätigen mit “Vorlage laden / verwalten”.
Kann ich einen noch nicht eingetragenen Vertrag löschen?
Sobald die IHK Nordschwarzwald Ihren Vertrag zum Drucken freigegeben hat, können Sie diesen löschen und wird dann automatisch als Entwurf geöffnet.
Kann ich das Attest zur ärztlichen Erstuntersuchung auch im Portal hochladen?
Diese Funktion für das Hochladen des Attestes steht erst ab den 3. Quartal 2024 zur Verfügung. Solange kann das Attest per Mail uns eingereicht werden.
Wie kann ich nicht mehr aktive Ausbilder abmelden?
Über die Funktion “Übersicht Ausbilder” muss der Ausbilder ausgewählt werden. Danach auf die 3 Punkte im Eck klicken und die Funktion “Ausbilder abmelden” auswählen.