Digitaler Ausbildungsvertrag - Leitfaden

Mit der neuen Anwendung des digitalen Ausbildungsvertrag kann der Ausbildungsvertrag online ausgefüllt und an die IHK Lippe übermittelt werden (papierlose Abwicklung).

Das bietet viele Vorteile

  1. Sie erstellen Verträge deutlich einfacher.
  2. Ihre Verträge sind in kürzester Zeit bei uns.
  3. Ihre aktuellen Ausbilder/innen und Ausbildungsberufe sind bereits hinterlegt – Sie müssen sie lediglich auswählen.
  4. Sie können vorhandene Verträge als Vorlage für eine erneute Nutzung verwenden.
  5. Sie müssen Verträge nicht länger in Papierform einreichen.
  6. Aufgrund der beschleunigten Bearbeitung erhalten Sie deutlich zügiger eine Eintragungsbestätigung.
  7. Sie benötigen keine speziellen Systemvoraussetzungen, sondern lediglich ein Endgerät mit Internetzugang sowie einen PDF-Reader.
Mit dem digitalen Ausbildungsvertrag können der IHK Lippe zu Detmold auch Vertragslöschungen, Vertragsänderungen und Änderungen bei den Ausbildungsberufen und den Ausbildern mitgeteilt werden.
Zugangsdaten für die Anwendung erhalten Sie über die IHK Lippe. Das entsprechende Antragsformular finden Sie – hier.
Nach Abschluss des Registrierungsverfahrens können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anschließend – hier – beim digitalen Ausbildungsvertrag einloggen.

So geht’s

Vier Schritte bis zur Eintragungsbestätigung!
  1. Ausbildungsbetrieb
    Zugangsdaten anfordern.
    Erstellen des Ausbildungsvertrags mit dem digitalen Ausbildungsvertrag und Hochladen ggf. erforderlicher Anlagen (Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.). Entwürfe können gespeichert und später fertig bearbeitet werden.
    Einreichung des Antrags auf Eintragung bei der IHK Lippe online (Button „Einreichen“).
  2. IHK Lippe zu Detmold
    Prüfung der übermittelten Daten und ggf. Rückmeldung bei unvollständigen oder fehlerhaften Angaben. Die Rückmeldung erfolgt in der Anwendung; das Unternehmen wird zusätzlich per E-Mail informiert.
    Freigabe des Antrags auf Eintragung mit entsprechender Information in der Anwendung und zusätzlich per E-Mail.
  3. Ausbildungsbetrieb
    Ausdruck des Ausbildungsvertrags zur Unterzeichnung aller Beteiligten und Bestätigung der Unterzeichnung in der Web-Anwendung.
  4. IHK Lippe zu Detmold
    Eintragung des Ausbildungsvertrags in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse.
    Zusendung der Eintragungsbestätigungen an den Ausbildungsbetrieb und an den Auszubildenden (ggf. an dessen gesetzlichen Vertreter).