Elektronisches Ursprungszeugnis
Elektronisches Ursprungszeugnis
Wie funktioniert das eUZ?
Mit der Online-Anwendung eUZweb ermöglichen die IHKs ihren Mitgliedsunternehmen, Ursprungszeugnisse und andere Bescheinigungen von Außenhandelsdokumenten – wie z. B. Handelsrechnungen oder Preislisten - über das Internet zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente erfolgt im Unternehmen nach Bewilligung durch die IHK mit Dienstsiegel.
Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Beantragung mittels Kartenlesegerät und Signaturkarte oder einer kostenfreien passwortgestützten Beantragung:
Informationen zum Online Antragsverfahren
5 gute Gründe für die elektronische Antragstellung:
- Schnellere Bearbeitungszeiten
- Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computerunterstützung
- Höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge
- Wegfall von Anfahrts- und Postwegen
- Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand
So registrieren Sie sich
In wenigen Schritten können Sie das eUZ nutzen:
- In einer E-Mail an den Service-Center@limburg.ihk.de benennen Sie einen “UZ-Admin” mit Vorname, Name und personalisierter E-Mailadresse (keine allgemeine E-Mailadresse wie z. B. info@...) sowie max. einen Stellvertreter.
- Der UZ-Admin ist unser erster Ansprechpartner und verwaltet die Nutzer für das Unternehmen.
- Der UZ-Admin erhält nach Registrierung durch die IHK eine E-Mail mit dem Link zum eUZ-Registrierungsportal sowie seinem Freischaltcode. Damit kann er den Registrierungsprozess abschließen.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sofort in der Anwendung arbeiten.
- Unter „Benutzer pflegen“ legt der UZ-Admin die Personen (Nutzer) an, die für die Ausstellung des eUZs in Ihrem Unternehmen berechtigt werden sollen. UZ-Admins, die selbst auch Anträge an die IHK stellen, melden sich zusätzlich noch einmal als Nutzer an. Die angelegten Personen erhalten eine vom System generierte Registrierungs-E-Mail mit Freischaltcode.
- Das von der IHK bewilligte Ursprungszeugnis wird von dem Antragsteller auf Formularen ohne eingedruckte Nummer im Unternehmen ausgedruckt. Die Formulare sind im IHK Service-Zentrum oder direkt beim Verlag erhältlich.
Praxistipp!
Jeder Nutzer sollte seine persönlichen Nutzereinstellungen unter “Einstellungen bearbeiten” vorbelegen. Das spart Zeit im Antragsprozess.
- Setzen Sie bitte den Haken bei “Anträge im Echtbetrieb stellen”
- Wählen Sie als Voreinstellung für Ihre Anträge “Ausdruck im Unternehmen mit Siegeln”
Unter eUZ-Anwendung → FAQ, Dokumentation, Neue Funktionen im eUZ und Technischer Support stehen Ihnen Hilfe- und Info-Funktionen zur Verfügung.
Quickguides
Mit den Quickguides können Sie sich mit zahlreichen Funktionen der Anwendung vertraut machen.
Onboarding-Guide
In dieser Anleitung finden Sie die oben kurz beschriebenen Schritte detailliert erklärt mit Screenshots und noch weiteren Informationen zum Datenimport aus Warenwirtschaftssystemen oder Druckereinstellungen.
Nützliche Links
Anleitungen
Auf der Homepage der IHK-GfI finden Sie noch einmal alle Handbücher und Guides zum neuen eUZ. Außerdem gibt es dort hilfreiche Videoanleitungen.
Ansprechpartner
Bei allen technischen Fragen zur Anwendung, zur Signaturkarte oder zur Installation finden Sie auf der GfI-Website die Ansprechpartner.
Bei inhaltlichen Fragen zum Ausfüllen der Anträge usw. wenden Sie sich gerne an die IHK Ansprechpartner.
Bei Interesse an der elektronischen Beantragung von Ursprungszeugnissen/Dokumenten sprechen Sie bitte unseren IHK Service Center an.