Datenschutz

DSGVO - Fortbildungsprüfungen


Informationen gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO gegenüber Teilnehmenden an Fortbildungsprüfungen

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Bearbeitung der nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) §§ 53 – 57 und 67 erforderlichen Arbeitsprozesse durch die IHK Koblenz in Verbindung mit der beruflichen Fortbildung gemäß BBiG.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Koblenz Schlossstraße 2
56068 Koblenz
0261-106-0
0261-106-234
E-Mail: datenschutz@koblenz.ihk.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten für die IHK Koblenz

Jan Morgenstern
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
E-Mail: datenschutz@m-consecom.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben für die Überprüfung der Zulassung zu Fortbildungsprüfungen, für die Organisation bzw. Durchführung von Fortbildungsprüfungen oder von einzelnen Bestandteilen der Fortbildungsprüfungen sowie für die Ausstellung von Prüfungszeugnissen, einschlägigen Bescheinigungen sowie ggf. deren Zweitschriften.
Rechtliche Grundlage hierfür sind die unter § 1 genannten Regelungen des BBiG in Verbindung mit den einschlägigen Rechtsverordnungen und Rechtsvorschriften der jeweiligen Fortbildungsabschlüsse.
Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit
  • berufliche Grundbildung (auch Hochschulabschlüsse), Berufspraxiszeiten (Arbeitgeberbescheinigungen), ggfs. weitere vorausgegangene Bildungsabschlüsse mit den jeweiligen Zeitangaben im In- und Ausland
  • einschlägige Angaben zur Vorbereitung auf den Fortbildungsabschluss, sofern dies der Zulassung dienlich ist
  • ggfs. erforderliche Angaben nach den jeweiligen Voraussetzungen der Förderprogramme und Stipendien
  • Prüfungsergebnisse und Noten
Mit Ihrer Einwilligung können Sie zur erleichterten Kontaktaufnahme auch Ihre Telefonnummer und Emailadresse angeben.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Teil übermittelt an:
  • Statistische, d.h. anonymisierte, Daten an die Agentur für Arbeit
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BiBB)
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an das Statistische Landesamt bzw. über DESTATIS
  • statistische, d.h. anonymisierte, Daten an die DIHK (Deutsche Industrie- und Handelskammer)
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • an Prüfungsausschüsse bzw. deren berufene Mitglieder zur Abnahme der Prüfung
  • ggf. an andere IHKs zwecks Übernahme der Prüfung/Prüfungsfreistellung
  • bei Erfordernis Übermittlung an eine andere IHK zur Durchführung der Prüfung.
  • Datenverarbeitungs–Dienstleister (Rechenzentrum) zur Verarbeitung/-Ermittlung/- Be- rechnung/- Bereitstellung von Prüfungsergebnissen
  • die jeweiligen Förderinstitute von Bund und Land
Dabei werden nur diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht vorgesehen, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internatio- nale Organisation zu übermitteln.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Zu Nachweiszwecken werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen 2 Jahre nach Bestehen der Prüfung und die Niederschriften der Prüfungsergebnisse 10 Jahre aufbewahrt. Um Zweitschriften Ihrer Prüfungszeugnisse erstellen und Bescheinigungen für die Rentenklärung ausstellen zu können, löschen wir die Daten der Prüfungszeugnisse 50 Jahre nach Ablegen der Prüfung, sofern Sie zuvor keine Löschung verlangen.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
erden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
(Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Tel: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497

9. Quelle der Daten

Die Daten erhalten wir von Ihnen oder von einer von Ihnen beauftragten juristischen Person.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 c und Abs. 3 b DSGVO i.V.m.den §§ 53 – 57 und 67 BBiG sowie den einschlägigen Rechtsverordnungen und/oder Rechtsvorschriften (siehe § 4, Satz 2).

Stand: 03/2024