Datenschutz-Informationen

Datenverarbeitung: Teilnehmende an Veranstaltungen in Kooperation mit der Leuphana Universität

3.1 Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenverarbeitung im Rahmen des „Campus Expert Talk“ erfolgt arbeitsteilig zwischen der IHK Lüneburg-Wolfsburg (IHK) und der Leuphana Universität Lüneburg (Leuphana Universität) im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft über die Datenverarbeitungen, die im Aufgabenbereich der IHK und der Leuphana Universität liegen. Sofern davon abweichend Datenverarbeitungen in eigenständiger Verantwortlichkeit erfolgen, weisen wir Sie darauf hin.

Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen:	Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
IHK Lüneburg-Wolfsburg Am Sande 1 21335 Lüneburg E-Mail: service@ihklw.de	IHK Lüneburg-Wolfsburg - Datenschutzbeauftragter - Am Sande 1 21335 Lüneburg E-Mail: datenschutz@ihklw.de

und

Leuphana Universität Lüneburg

vertreten durch den Präsidenten

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

Leuphana Universität Lüneburg

- Datenschutzbeauftragter -

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

E-Mail: dsb@leuphana.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1) Anmeldung

Wir verwenden Ihren Vor- und Nachnamen, ggf. Ihren Titel, eine Organisations- bzw. Unternehmenszugehörigkeit, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer sowie die Abfrage Ihrer Essenspräferenzen für die Anmeldung zum „Campus Expert Talk“, und damit für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, den Wissens- und Technologietransfer sowie Unternehmensgründungen aus der Hochschule heraus zu fördern. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist für die Leuphana Universität § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG). Die IHK verarbeitet Ihre o. g. Daten im berechtigten Interesse und daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO.

2) Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen

Beim „Campus Expert Talk“ werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Die IHK veröffentlicht ausgewählte Aufnahmen auf ihren Webseiten und Social-Media-Seiten und nutzt sie für die Bewerbung künftiger, ähnlich gelagerter Veranstaltungen. Die Leuphana Universität verwendet diese Bilder und die Aufnahmen für die Wahrnehmung auch zu der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule zu unterrichten. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG. Gleichzeitig stellt diese Verarbeitung ein berechtigtes Interesse für die IHK dar, die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO.

Bitte markieren Sie sich mit einem Aufkleber/Button, den Sie vor Veranstaltungsbeginn erhalten, wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten.

3) Namensschilder und Teilnehmendenliste

Für Ihre Präsentation bei der Veranstaltung sowie die Möglichkeit der direkten Ansprache statten wir Sie beim „Campus Expert Talk“ mit Namensschildern aus und überprüfen parallel, ob Sie für die Veranstaltung angemeldet sind. Dafür verwenden wir Ihren Vor- und Nachnamen, ggf. Ihren Titel sowie eine Organisations- bzw. Unternehmenszugehörigkeit. Diese Datenverarbeitung dient der effektiven Durchführung der Veranstaltung und beruht daher auf dem berechtigten Interesse der IHK gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Leuphana Universität ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. §§ 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 4, 37 Abs. 3 S. 1 NHG.

4) Datenbank und Newsletter

Die Leuphana Universität verwendet ihre E-Mail-Adresse, um Sie über regelmäßige Veranstaltungen insbesondere in den Bereichen Forschung, Lehre, Studium, Weiterbildung, Job, sowie Wissens- und Technologietransfer zu informieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist für die Leuphana Universität § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG.

Allgemeine Informationen:

Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass Sie am „Campus Expert Talk“ nicht teilnehmen können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (Ziffer 4), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, ohne dass es dafür einer Begründung bedarf. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg
Andrea Japsen
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: andrea.japsen@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte alternativ auch an den Ansprechpartner der IHK wenden:

IHK Lüneburg-Wolfsburg
Michael Zeinert
Am Sande 1
21335 Lüneburg
E-Mail: michael.zeinert@ihklw.de

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbare für die IHK und die Leuphana Universität zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de