Digitales Berichtsheft

Funktionen des Digitalen Berichtsheftes

• Führen des Berichtshefts auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
• Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den/die Ausbilder/in zur Kontrolle und Freizeichnung
• Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
• Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
• Grafisches Tracking des Ausbildungsfortschritts für Ausbilder und Auszubildende
• Alle offiziellen IHK-Berufe werden vom System unterstützt
• Export des Berichtsheftes als pdf-Datei
• Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone

In 5 Schritten zum Digitalen Berichtsheft

1. Persönliches Nutzerkonto
   Sie benötigen ein persönliches LUX-BS-Nutzerkonto. Falls Sie bereits als Ausbilder/in oder Administrator/in ein Nutzerkonto für das Asta-Infocenter besitzen, können Sie dieses Konto auch für das Serviceportal Bildung nutzen. Anderenfalls müssen Sie hier ein neues Nutzerkonto anlegen: Registrierung im LUX BS
2. Unternehmen registrieren
   Haben Sie Ihr persönliches Nutzerkonto erfolgreich angelegt, müssen Sie nun als Unternehmensadministrator/in die Registrierung Ihres Unternehmens für die Nutzung des Digitalen Berichtsheftes beantragen. Hierzu loggen Sie sich mit Ihren Nutzerdaten in das LUX-BS-Self-Service-Portal ein. Um sich zu legitimieren, benötigen Sie das Unternehmens-Elsterzertifikat. Detaillierte Schritte finden Sie im LUX-BS-Nutzerhandbuch auf den Seiten 4 bis 8 beschrieben.
3. Freischaltung durch die Handelskammer abwarten
   Sie erhalten eine Mail, sobald wir Ihr Unternehmen freigeschaltet haben.
4. Unternehmen verwalten und Mitarbeiter/innen hinzufügen
   Nach der Freischaltung loggen Sie sich wieder in das LUX-BS-Self-Service-Portal ein und weisen sich selbst die Rolle “Ausbildungsadministrator/in” zu. Anschließend können Sie nun weitere Personen (Ihre Azubis, Ausbilder/innen, Ausbildungsbeauftragte) für die Nutzung des Digitalen Berichtsheftes hinzufügen und ihnen die richtigen Rollen zuweisen. Das Hinzufügen und Verwalten weiterer Personen ist im LUX-BS-Nutzerhandbuch ab Seite 8 beschrieben. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Rollen angelegt werden. Bei Ausbilder/innen und Azubis müssen Sie unbedingt auf die exakte Übereinstimmung der Vor- und Nachnamen mit den bei der Handelskammer vorliegenden Daten aus dem Ausbildungsvertrag achten.
   
   Hier eine Kurzübersicht der anzulegenden Rollen (siehe auch Nutzerhandbuch Digitales Berichtsheft):
   A Unternehmensadministrator/in (notwendige Rolle): Mit dieser Rolle können Sie im LUX-BS-Self-Service-Portal Nutzer anlegen und Rollen vergeben; zusätzlich können Sie im Serviceportal Bildung bildung.ihk.de optionale Unternehmenseinstellungen vornehmen.
   B Ausbildungsadministator/in (notwendige Rolle): Mit dieser Rolle müssen Sie im Serviceportal Bildung bildung.ihk.de die Azubis zu ihren Ausbilder/innen und Ausbildungsbeauftragten zuordnen. (Wichtig: Diese technisch notwendige Zuordnung ist erst dann möglich, nachdem sich Azubi und Ausbilder/in mindestens einmal im Serviceportal Bildung eingeloggt haben.)
   C Ausbilder/in (notwendige Rolle): Mit dieser Rolle können Sie im Serviceportal Bildung bildung.ihk.de Berichtshefte der Azubis überprüfen, kommentieren und freigeben.
   D Ausbildungsbeauftragte/r (optionale Rolle): Mit dieser Rolle können Sie Ausbilder/innen unterstützen und im Serviceportal Bildung bildung.ihk.de Berichtshefte der Azubis ebenfalls überprüfen, kommentieren und freigeben.
   E Auszubildende (notwendige Rolle) : Mit dieser Rolle können Sie im Serviceportal Bildung bildung.ihk.de Ihr Berichtsheft führen.
5. Berichtsheft im Serviceportal Bildung (bildung.ihk.de) nutzen