Aus- und Weiterbildung

Veranstaltungsfachwirt / Veranstaltungsfachwirtin

Kurzbeschreibung

Veranstaltungsfachwirte üben eigenständig umfassende und verantwortliche Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle veranstaltungsspezifischer Aufgaben und Sachverhalte sowohl in Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft als auch bei einer selbstständigen Tätigkeit aus. Sie analysieren und bewerten Sachverhalte der Veranstaltungswirtschaft auf der Basis von volkswirtschaftlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Zusammenhängen sowie der daraus erfolgenden Ableitung unternehmerischer Handlungsschritte. 

Zulassungsvoraussetzungen und Rechtsgrundlagen

Die Zulassungsvoraussetzungen sowie die rechtlichen Grundlagen finden Sie hier.

Antrag auf Zulassung

Vor Lehrgangsbeginn, spätestens jedoch 8 Wochen vor dem jeweiligen Anmeldetermin, sollten Sie einen Antrag auf Zulassung zur Fortbildungsprüfung stellen. Auf dem Formular können Sie einen gewünschten Prüfungstermin vermerken.
Sie erhalten mit der Zulassungsbestätigung Ihre Zugangsdaten für das Fortbildungs-Infocenter.
Bitte melden Sie sich rechtzeitig über das Fortbildungs-Infocenter an, da die Kapazität pro Prüfungstermin begrenzt ist. Ihre Anmeldung wird in der Reihenfolge des Eingangs im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt. Sofern der von Ihnen gewünschte Termin bereits ausgebucht ist, planen wir Sie gern für den nächsten verfügbaren Termin ein.

Prüfungstermine 2024

Ablauf des Prüfungsverfahrens
1. Halbjahr 2024
2. Halbjahr 2024
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. November 2023
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. Mai 2024
Automatische Zusendung der Registrierungsschreiben für die Online-Anmeldung im Fortbildungs-Infocenter
in der Regel Dezember 2023
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
postalisch circa einen Monat vor Anmeldeschluss
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben
Anmeldeschluss über das Fortbildungs-Infocenter
15. Januar 2024
15. Juli 2024
Wirtschaftsbezogene Qualifikationen
  • Volks- und Betriebswirtschaft (75 Minuten)
  • Rechnungswesen (90 Minuten)
  • Recht und Steuern (75 Minuten)
  • Unternehmensführung (90 Minuten)
20. März 2024
keine Prüfung
Mündliche Ergänzungsprüfung (MEP)
nur sofern erforderlich, Termin wird schriftlich mitgeteilt
keine Prüfung
Handlungsspezifische Qualifikation
  • Analysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen (90 Minuten)
  • Konzipieren von Veranstaltungsprojekten (90 Minuten)
  • Führung und Zusammenarbeit (60 Minuten)
  • Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen (120 Minuten)
  • Akquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen (90 Minuten)
keine Prüfung
28. und 29. Oktober 2024
Abgabe Konzeptvorschlag
keine Prüfung
28. Oktober 2024
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (20 Minuten)
keine Prüfung
voraussichtlich im Januar 2025
Mündliche Ergänzungsprüfung
falls erforderlich, Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben
falls erforderlich, Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben

Prüfungstermine 2025

Ablauf des Prüfungsverfahrens
1. Halbjahr 2025
2. Halbjahr 2025
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. November 2024
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. Mai 2025
Automatische Zusendung der Registrierungsschreiben für die Online-Anmeldung im Fortbildungs-Infocenter
postalisch mit der Zulassungsbestätigung
postalisch mit der Zulassungsbestätigung
Anmeldeschluss über das Fortbildungs-Infocenter
15. Januar 2025
15. Juli 2025
Wirtschaftsbezogene Qualifikationen
  • Volks- und Betriebswirtschaft (75 Minuten)
  • Rechnungswesen (90 Minuten)
  • Recht und Steuern (75 Minuten)
  • Unternehmensführung (90 Minuten)
26. März 2025
keine Prüfung
Mündliche Ergänzungsprüfung
nur sofern erforderlich, Termin wird schriftlich mitgeteilt
keine Prüfung
Handlungsspezifische Qualifikation
  • Analysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen (90 Minuten)
  • Konzipieren von Veranstaltungsprojekten (90 Minuten)
  • Führung und Zusammenarbeit (60 Minuten)
  • Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen (120 Minuten)
  • Akquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen (90 Minuten)
keine Prüfung
27. und 28. Oktober 2025
Abgabe Konzeptvorschlag
keine Prüfung
27. Oktober 2025
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (20 Minuten)
keine Prüfung
voraussichtlich Januar 2026
Mündliche Ergänzungsprüfung
falls erforderlich, Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben
falls erforderlich, Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben

Gebühren

Bearbeitung des Zulassungsantrages: 66,00 Euro
Prüfungsgebühr (Grundgebühr): 605,00 Euro
Die Gebühr für die Bearbeitung des Zulassungsantrages wird in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Eingang des Antrags erhoben. Für die Prüfungsgebühr erhalten Sie einen weiteren Bescheid nach verbindlicher Anmeldung zur Prüfung.
Sofern Sie nach verbindlicher Anmeldung von der Prüfung bzw. einem Prüfungsteil zurücktreten (zum Beispiel Krankheit, berufliche oder private Gründe), wird eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50,00 Euro je Prüfung beziehungsweise Prüfungsteil fällig.
Die genannten Beträge ergeben sich aus der aktuellen Gebührenordnung unserer Handelskammer.

FAQ und weiterführende Informationen