Das Digitale Berichtsheft
Auszubildende können ihre Ausbildungsnachweise ganz einfach online führen: Mit dem Digitalen Berichtsheft der IHK-Organisation oder den Berichtsheften anderer Anbieter.
Überall, jederzeit verfügbar
Kein Warten auf vergessene Berichtshefte oder Übergaben. Tätigkeitsnachweise sind online auf allen Geräten einsehbar.
© goritza/stock.adobe.com
Kein Warten auf vergessene Berichtshefte oder Übergaben. Tätigkeitsnachweise sind online auf allen Geräten einsehbar.
Direkter Austausch
Teilautomatisierte Abläufe und Erinnerungen sorgen für vereinfachte Prozesse auch in kleineren Unternehmen.
Teilautomatisierte Abläufe und Erinnerungen sorgen für vereinfachte Prozesse auch in kleineren Unternehmen.
100% kostenlos
Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Auszubildenden komplett kostenfrei.
Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Auszubildenden komplett kostenfrei.
Aktuelles
Informationen zur Migration auf das Self Service Portal
Nach dem Cyber-Angriff auf die IHK-Organisation ist nun aus sicherheitsrelevanten Aspekten ein neues Berechtigungssystem entwickelt worden: das Self Service Portal. In einer Downtime ab 14.12.2023, 16 Uhr bis zum 20.12.2023 werden sämtliche Accounts aus dem bisherigen System migriert.
Was müssen Nutzer:innen beachten?
Innerhalb der Anwendung “Digitales Berichtsheft” ändert sich grundlegend nichts. Die Neuerung umfasst ein neues Berechtigungsvergabesystem, das Self Service Portal. Bestehende Accounts werden migriert.
Mit der Liveschaltung erfolgt die Anmeldung ab 20.12.2023 ausschließlich mit der E-Mail-Adresse anstelle des Benutzernamens. Außerdem ist es notwendig, dass alle Nutzer:innen sich einmalig selbst ein neues Passwort vergeben.
- Rufen Sie https://bildung.ihk.de auf,
- klicken Sie auf "Jetzt anmelden", wählen Sie "Passwort vergessen",
- geben Sie die mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse ein und
- vergeben Sie ein neues Passwort.
- Das neu gesetzte Passwort ist nun auch für den Self Service Portal (SSP) Login gültig.
Für Unternehmen, die sich ab dem 20.12.2023 neu registrieren und die Anwendung “Digitales Berichtsheft” nutzen möchten, ist ein Abgleich des ELSTER-Zertifikates notwendig. Bitte halten Sie die ELSTER-Zertifikatsdatei Ihres Unternehmens für die Neuregistrierung bereit.
Wenn Sie Hilfe benötigen, rufen Sie gern unter 0345 2126-328 an.
Wir bedauern die Unannehmlichkeiten, die Ihnen und Ihren Auszubildenden daraus entstehen, und danken Ihnen für Ihre Geduld!
Wir bedauern die Unannehmlichkeiten, die Ihnen und Ihren Auszubildenden daraus entstehen, und danken Ihnen für Ihre Geduld!
So funktioniert’s
Der Azubi dokumentiert die Ausbildungswoche und legt sie anschließend dem Ausbilder zur Freigabe vor. Ist dieser mit dem Inhalt einverstanden, signiert er den Bericht digital. Andernfalls weist er den Bericht kommentiert zurück. Das Berichtsheft kann bei Bedarf für die IHK zur Einsicht freigegeben und exportiert werden. Die digitale Variante kann auf Aufforderung durch die IHK elektronisch übermittelt werden.
Das Digitale Berichtsheft bietet die Möglichkeit, den Lernfortschritt über die berufsspezifischen Qualifikationen abzubilden für alle aktuellen Ausbildungsberufe.
Um am Digitalen Berichtsheft teilnehmen zu können, müssen sich das Unternehmen sowie alle beteiligten Nutzer (Ausbilder/Azubis) registrieren. Die Form der Berichtsheftführung (schriftlich/elektronisch) ist im Ausbildungsvertrag anzugeben.
Neueste Funktionen
Multiple Unternehmenszugehörigkeit
Diese neue Funktion bietet die Möglichkeit, die digitalen Berichtshefte für mehrere Firmen zu verwalten.
Azubi-Planer
Der “Azubi-Planer” ermöglicht die Zuordnung von Ausbildungsbeauftragten zu Azubis in zeitlicher Abfolge.
Zweistufiger Freigabeprozess
Mit dem zweistufigen Freigabeprozess kann eine hierarchisch aufeinanderfolgende Freigabe von Berichtsheftwochen durch z. B. Ausbildungsbeauftragten und Ausbilder abgebildet werden.
Benötigen Sie unsere Hilfe?
Eine Registrierung lohnt sich! Haben Sie Probleme an der einen oder anderen Stelle? Hier erklären wir Ihnen die Registrierung Schritt für Schritt.
Antworten zu den FAQs und Tipps finden Sie auch im Hilfebereich des Serviceportals Bildung. Hier sind fachliche und technische Themen aufbereitet worden. Außerdem erreichen Sie hier bei technischen Schwierigkeiten das Support-Team per Kontaktformular.
Die IHK Halle-Dessau bietet regelmäßig Infoveranstaltungen zum “Digitalen Berichtsheft” für ihre Mitgliedsunternehmen an.
Außerdem bietet wir eine wöchentliche Telefon-Sprechstunde zu vielen Themen rund um Berufsorientierung und Qualität der Berufsausbildung an, in der sie u. a. auch Fragen zum Digitalen Berichtsheft beantwortet.
Bei weiteren fachlichen Fragen helfen Ihnen unsere Aus- und Weiterbildungsberater gern weiter.