Prüfungsvorgaben

Kaufleute für Büromanagement

Im Teil 2 der Abschlussprüfung müssen die Prüflinge in einer der gewählten Wahlqualifikation ein fallbezogenes Fachgespräch durchführen. Die Wahlqualifikation muss der Auszubildene erstmalig bei Vertragsabschluss auswählen und kann diese bei Anmeldung zur Teil 2 Prüfung ändern. Neben der Wahlqualifikationen muss der Auszubildene mit Anmeldung eine Prüfungsvariante auswählen. Nach Abgabe dieser Anmeldung sind keine Änderungen der Wahlqualifikation oder der Prüfungsvariante mehr möglich

Wahlqualifikationen
Es stehen insgesamt zehn Wahlqualifikation zur Auswahl. Die zur Auswahl stehenden Wahlqualifikationen sind betriebsabhängig, sodass sich die Anzahl der verfügbaren Optionen nach dem jeweiligen Betrieb richten. Folgende Wahlqualifikationen stehen laut Ausbildungsordnung zur Auswahl:
  1. Auftragssteuerung und -koordination
  2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  3. Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  4. Einkauf und Logistik
  5. Marketing und Vertrieb
  6. Personalwirtschaft
  7. Assistenz und Sekretariat
  8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  9. Verwaltung und Recht
  10. Öffentliche Finanzwirtschaft
Eine Erläuterung der Wahlqualifikation finden Sie hier.

Prüfungsvariante
Der Prüfling muss bei Anmeldung zur Abschlussprüfung Teil 2 für das fallbezogene Fachgespräche eine Prüfungsvariante auswählen.
Prüfungsvariante 1: praxisbezogene Fachaufgabe
Die Prüflinge wählen am Tag der mündlichen Prüfung eine von zwei praxisbezogene Fachaufgaben aus. Vor Beginn des Fachgespräches erhalten Sie 15 Minuten Vorbereitungszeit. Im Anschluss sind im Rahmen des Fachgespräches Bearbeitungsmethoden und Lösungswege aufzuzeigen und abzuwägen.
Der Prüfungsausschuss entscheidet, in welchem der zwei gewählten Wahlqualifikationen, die zu bearbeitende Aufgaben zur Wahl gestellt werden und teilt dies dem Prüfling erst vor Beginn der Prüfung mit.
Ablauf des Fachgespräches
Der Prüfling teilt dem Ausschuss mit, welche Aufgabe er gewählte hat. Die Aufgabe sowie der Lösungsweg sind innerhalb von 5 Minuten zu skizzieren. Nach Ablauf der Zeit wird der Ausschuss in das Fachgespräch überleiten.
Prüfungsvariante 2: Report
Die Prüflinge schreiben für jede gewählte Wahlqualifikation einen Report. Dieser dient als Gesprächsgrundlage, dennoch können Themen, die im direkten Zusammenhang mit dem Kernthema stehen ebenfalls abgefragt werden. Der Ausschuss wählt für die Durchführung des Fachgespräches einen Report aus und teilt seine Entscheidung vor Beginn des Fachgespräches am Prüfungstag mit.
Hier finden Sie nun einen Leitfaden dazu. (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 476 KB)
Die Reporte müssen spätestens am Tag der schriftlichen Abschlussprüfung in DiPa hochgeladen werden.
Die Abgabe des Reportes ist online über „Digitale Projektanträge“ (DiPa) durchzuführen, dort können die Abgabefristen eingesehen werden. Der Zugang erfolgt über das Azubi-Infocenter oder bei DiPa.

Auswahl der Fachaufgabe
Aus den gewählten Wahlqualifikationen soll der Auszubildende eine Fachaufgabe wählen, die er selbstständig durchführt.
Die folgenden Hinweise helfen Ihnen bei der Auswahl einer geeigneten und angemessen Fachaufgabe.
1. Es handelt sich um eine berufstypische Aufgabe eines Kaufmanns für Büromanagement.
2. Die Fachaufgabe stellt eine Herausforderung dar, standardisierte Abläufe und Routineaufgaben sind nicht geeignet.
3. Die Fachaufgabe muss von Ihnen eigenständig bearbeitet werden.
4. Es gibt eine Planungs-, Durchführungs- und Auswertungsphase.
5. Sie müssen abwägen und Entscheidungen treffen.

Formale Vorgaben
Sie müssen je Report eine PDF-Datei erstellen und bis zum Abgabetermin in DiPa innerhalb eines Vorganges hochladen. Für jeden der Reporte gelten folgende formelle Vorgaben.
Deckblatt
Name des Prüflings
Prüfungsnummer
Wahlqualifikation
Thema
Inhaltsverzeichnis
Ist anzulegen
Seitenanzahl nur Report
3 Seiten
Formatierungsvorgaben
DIN A4
Schriftgröße 12
Schriftart Arial
1,5 – zeiliger Abstand
Links und Rechts 2,5 cm Abstand der Seitenränder
Fortlaufende Seitennummerierung
Name auf jeder Seite
Anlagen
Nur die Eigenständigkeitserklärung
Abgabe
Bis zum Tag der schriftlichen Prüfung
Im Report müssen sie das Umfeld der Aufgabe skizzieren, die Aufgabe beschreiben und den Prozess von der Planung bis zur Auswertung darstellen. Achten Sie darauf eigene Entscheidung darzustellen und Lösungswege aufzuzeigen und ihre Entscheidungen zu begründen. Die Reporte sollten sinnvoll gegliedert sein.
Ablauf des Fachgespräches
Der Prüfling startet mit der mündlichen Darstellung des vom Ausschuss gewählten Reportes. Die Aufgabe sowie der Lösungsweg sind innerhalb von 5 Minuten zu skizzieren. Nach Ablauf der Zeit wird der Ausschuss in das Fachgespräch überleiten.