Ägypten: System zur Vorabregistrierung von Frachtinformationen (Advanced Cargo Information - ACI)

Die Umsetzung der verpflichtenden Vorab-Registrierung von Luftfrachtsendungen war für den 1. Januar 2023 vorgesehen, wurde nun aber erneut verschoben. Ein Datum ist aktuell nicht bekannt. Da die CargoX d.o.o. ihren Sitz in Slowenien hat, spielt auch die Angabe der USt-IdNr. eine wichtige Rolle bei der Registrierung.

Anwendung

• Es gibt zwei miteinander kommunizierende Systeme:
  1) Nafeza (National Single Window System for Foreign Trade) → Importeur
  2) CargoX (ein von Nafeza zertifizierter Blockchain-Dienstleister aus Slowenien) → Exporteur
• Das neue System verpflichtet den Importeur oder seinen Agenten, seine Daten, die Daten des Exporteurs und die Versanddaten über das elektronische Portal des National Single Window System for Foreign Trade „Nafeza“ (https://www.nafeza.gov.eg) zu registrieren. Diese Registrierung soll bereits vor Verschiffung der Waren durchgeführt werden.
• Folgende Informationen benötigt der ägyptische Importeur vom Exporteur:
  1. CargoX-ID (Exporter Registration Number)
  2. Kontaktperson mit Name, Handynummer, Telefon und E-Mail
  3. Handelsrechnung bzw. Proforma Rechnung
• Der Exporteur muss, in einem ersten Schritt, seine Informationen in der Blockchain "CargoX" registrieren. Dieser Schritt ist kostenlos. Sobald der Exporteur seine Daten registriert, werden sie mit dem Nafeza-System synchronisiert. Daher die Integration von Systemen. Der Exporteur erhält nach der Registrierung automatisch eine CargoX-ID (auch: “Exporter Registration Number”). Diese Nummer wird in der Vorbereitung und während des Verschiffungsprozesses benötigt.
• Dann erfolgt der Upload der Versanddokumente auf CargoX vom Exporteur. Kosten entstehen dem Exporteur pro hochgeladenem Dokument. Sie können PDF oder ein beliebiges elektronisches Format verwenden, dass das digitale Dokument (ERP-Systeme) ausstellt. Sobald der Exporteur die darin enthaltenen Frachtdokumente mit der an ihn gesendeten ACID-Nummer hochgeladen hat, kann der Importeur diese Dokumente einsehen und den Prozess mit dem Zoll hier in Ägypten beginnen. Dieser Prozess deckt nur die Seefracht ab.
• Relevante Versanddokumente müssen vom Exporteur verpflichtend über CargoX hochgeladen werden (Registrierungslinks). Diese Uploads müssen die entsprechenden ACID-Nummer beinhalten und spätestens 48 Stunden vor Ankunft des Schiffes im Bestimmungshafen in Ägypten abgeschlossen sein.
• CargoX wird letztendlich als Kurier für die Versanddokumente (Shipping documents) fungieren und wird künftig die Übergabe der Dokumente des Exporteurs an die Bank übernehmen. Dennoch muss der Exporteur die Dokumente derzeit noch an die Bank liefern. Die Integration mit den ägyptischen Banken und anderen relevanten Behörden ist noch im Gange.
• Eine Advanced Cargo Information Declaration Nummer (ACID) wird automatisch vergeben, nachdem der Importeur die Sendung über “Nafeza” online registriert hat. Nach der Registrierung der Sendung findet eine Vorprüfung statt. Bei positivem Ausgang sendet das System (spätestens nach 48 Stunden) eine E-Mail mit der ACID-Number an den Importeur sowie den Exporteur. Jede Sendung erhält eine neue ACID-Number. Die ACID-Number ist sechs Monate gültig.
• Spediteure müssen benachrichtigt werden, um sicherzustellen, dass die ACID-Nummer wie auch die Identifikationsnummern der Parteien des Konnossements auf allen Versanddokumenten angegeben sind.

Kosten

Was gibt es bei Dokumenten zu beachten?

• Alle Dokumente müssen die ACID-Number der jeweiligen Sendung, die Exporter Registration Number (erzeugt im CargoX-Portal des Exporteurs) sowie die Steuernummer des Importeurs beinhalten.
• Es können vorläufige Dokumente hochgeladen werden, beispielsweise kann eine Legalisation nach dem Hochladen erfolgen, um keine zusätzliche Verzögerung im Prozess zu verursachen. Bei der Einfuhr in Ägypten müssen dann die vorschriftsmäßig ausgefertigten Dokumente vorliegen.
• Mittelfristig soll die Papierform bei einigen Dokumenten entfallen und damit auch die Legalisation. Geplant ist, dass auch die Banken elektronisch eingebunden werden. Derzeit werden die Dokumente noch in Papierform übermittelt, um die Zahlung auszulösen.
• IHK-Ursprungszeugnis: Nach Rücksprache mit der AHK in Kairo ist ausschließlich die ACID-Nummer verpflichtend auf dem IHK-Ursprungszeugnis (z. B. Feld 5) einzutragen. Die Nennung der CargoX-Nummer des Exporteurs sowie der VAT-Nummer des ägyptischen Importeurs ist nicht zwingend notwendig.
• Handelsrechnung: Nach Information der AHK Kairo sollen unbedingt folgende Angaben NUR auf der Handelsrechnung enthalten sein:
  - ACID: 100270468202109xxxx
  - Egyptian Importer Tax ID: 10027xxxx
  - Foreign Exporter Registration Type: VAT Number
  - Foreign Exporter ID: DE25784xxxx
  - Foreign Exporter Country: GERMANY
  - Foreign Exporter Country Code: DE

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