Firmenportal
Im Firmenportal werden für Ausbildungsbetriebe digitale Dienstleistungen zur Online-Kommunikation mit ihrer IHK zur Verfügung gestellt.
Digitaler Service für Ausbildungsbetriebe
Die Dienstleistungen des Firmenportals umfassen den Online-Ausbildungsvertrag, Self-Services sowie eine Dokumentenbox für den Erhalt z. B. der Eintragungsbestätigungen für Berufsausbildungsverhältnisse. Weiterhin ist geplant, dass die Unternehmen über einen Newsfeed in Form von Kurzbeiträgen zu aktuellen bildungspolitischen sowie ausbildungs- und prüfungsrelevanten Themen der IHK informiert werden.
Im Firmen-Portal können Betriebe ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Rollen (z.B. Vertragsbearbeitung, etc.) anlegen und selbst die Berechtigungen verwalten, wodurch eine personenbezogene Nutzung möglich ist.
Im Firmen-Portal können Betriebe ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Rollen (z.B. Vertragsbearbeitung, etc.) anlegen und selbst die Berechtigungen verwalten, wodurch eine personenbezogene Nutzung möglich ist.
Diese Vorteile bietet das Portal #BerufsBildungOnline
- nutzerfreundliche und intuitive Bedienung
- zielgruppenorientierte Ansprache und Information
- weitestgehend medienbruchfreie Kommunikation
Registrierung und Nutzerverwaltung
Jeder Ausbildungsbetrieb muss sich bei der ersten Anmeldung im Bildungsportal einmalig registrieren. Die dazu erforderlichen Registrierungsdaten (Benutzerkennung bzw. Zugangsnummer und Passwort) erhalten Ausbildungsbetriebe von der IHK per Post. Erst mit Vorliegen der Registrierungsdaten kann der mehrstufige Registrierungsprozess durchgeführt werden.
Unternehmen mit mehreren Ausbildungsstätten (bspw. Filialen) erhalten für jede bei der IHK Fulda eingetragene Ausbildungsstätte separate Registrierungsdaten per Post. Somit muss auch für jede Ausbildungsstätte eine Registrierung im Bildungsportal einmalig vorgenommen werden. Wenn im Rahmen des Registrierungsprozesses für die einzelnen Ausbildungsstätten immer die gleiche E-Mail-Adresse verifiziert werden, so werden die Zugänge automatisch miteinander verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass mit einem Zugang die Verträge und Berechtigungen für alle Ausbildungsstätten verwalten können.
Unternehmen mit mehreren Ausbildungsstätten (bspw. Filialen) erhalten für jede bei der IHK Fulda eingetragene Ausbildungsstätte separate Registrierungsdaten per Post. Somit muss auch für jede Ausbildungsstätte eine Registrierung im Bildungsportal einmalig vorgenommen werden. Wenn im Rahmen des Registrierungsprozesses für die einzelnen Ausbildungsstätten immer die gleiche E-Mail-Adresse verifiziert werden, so werden die Zugänge automatisch miteinander verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass mit einem Zugang die Verträge und Berechtigungen für alle Ausbildungsstätten verwalten können.
Der Registrierungsprozess ist nur einmalig mit der ersten Anmeldung durchzuführen. Nach der erfolgreichen Registrierung loggt sich der verantwortliche Mitarbeitenden des Ausbildungsbetriebes immer mit der verifizierten E-Mail-Adresse und dem Passwort direkt im Firmen-Portal ein.
Verantwortliche Mitarbeitenden können als Administrator:in im Portal selbst Zugänge für weitere Mitarbeitende, bspw. zur Vertragsbearbeitung, anlegen.
Ausbildungsverträge anlegen und verwalten
Im Firmenportal können Betriebe die Ausbildungsverträge webbasiert erstellen, Vorlagen anlegen sowie die Verträge verwalten. Neu, im Vergleich zum vorherigen Online-Ausbildungsvertrag, ist die Upload-Funktion für abgeschlossene Ausbildungsverträge. Durch diese Funktion entfällt zukünftig der zusätzliche Versand per Post bzw. per E-Mail. Insgesamt bietet das Firmenportal eine noch nutzerfreundlichere Bedienung mit vielen Plausibilitätsprüfungen, die eine fehlerhafte Eingabe vor Vertragsschluss weitestgehend vermeiden.
Bitte beachten Sie:
Folgende Dokumente müssen, nach Unterzeichnung, im Portal hochgeladen und an die IHK digital übermittelt werden:
- Antrag auf Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
- Kopie des unterschriebenen Berufsausbildungsvertrages
- ggf. ärztliche Bescheinigung über die Erstuntersuchung (gemäß § 32 JArbSchG)
– Nur bei Auszubildenden, die zu Beginn der Ausbildung noch nicht volljährig sind!- ggf. Zusatzvereinbarung zu den Wahlqualifikationen
- Nur bei Ausbildungsberufen mit Wahlqualifikationen!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Im Artikel “Bildungsportal – FAQs” sind bereits Antworten auf besonders häufig gestellte Fragen sowie Informationen zur Behebung von Problemen übersichtlich zusammengefasst. Bei weiteren Fragen zum Bildungsportal helfen wir gerne persönlich weiter.