Digitales Berichtsheft

Bitte beachten Sie die unten aufgeführten Änderungen ab dem 20.12.2023

Das Digitale Berichtsheft

Das Digitale Berichtsheft ist die erste Ausbaustufe des Serviceportal Bildung, einem Serviceangebot der IHKs für Kunden und Mitgliedsunternehmen, über das in Zukunft alle Standardprozesse der beruflichen Aus- und Weiterbildung abgewickelt werden können.
Im Einzelnen bietet das Digitale Berichtsheft folgende Kernfunktionen:
  • Berichtshefteintragungen auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
  • Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
  • Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
  • Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
  • Grafisches Fortschrittstracking der Ausbildung für Ausbilder und Auszubildende
  • Digitale Übermittlung des Berichtsheftes an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
  • Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone
Die Nutzung des Digitalen Berichtshefts ist für IHK-Mitgliedsunternehmen kostenlos.
Die Verwendung dieses Digitalen Berichtsheftes ist freiwillig. Wir akzeptieren auch alle anderen auf dem Markt erhältlichen Produkte, sofern diese unseren Richtlinien für das Führen von Ausbildungsnachweisen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 134 KB) entsprechen.

Änderungen ab dem 20.12.2023

Das bisherige Berechtigungssystem für das Digitale Berichtsheft wird durch das sogenannte “LUX-Berechtigungssystem”, das bereits für den Digitalen Ausbildungsvertrag genutzt wird, ersetzt. Für den 20.12.2023 ist die Produktivsetzung des neuen „Self Service Portal“ (SSP) geplant, das auf dem neuen Berechtigungssystem basiert und die bisherige Seite meine.ihk.de ablöst. Die Neuerungen führen zu keinerlei Änderungen in den Funktionalitäten des Digitalen Berichtshefts.
Welche Neuerungen kommen auf Sie zu?
Das neue Self Service Portal ermöglicht es den Nutzerinnen und Nutzern, ihre Berechtigungen für das Service Portal Bildung einzusehen und ist Anlaufpunkt für die initiale Unternehmensregistrierung via Elster-Zertifikat (ein Elster-Zertifikat ist nur bei der Neuregistrierung von Unternehmen erforderlich). Im Anschluss an eine solche Registrierung oder auch bei bereits bestehenden vorliegenden Berechtigungen, ist es dem Unternehmensadministrator eines Unternehmens über das Self Service Portal möglich, die Mitarbeitenden seines Unternehmens zu verwalten.
Das Self Service Portal ermöglicht Ihnen u.a.:
  • das Hinzufügen von Mitarbeitenden,
  • die Zuordnung der Mitarbeitenden zu Berechtigungsgruppen/Rollen oder auch
  • das Entfernen von Mitarbeitenden aus Ihrem Unternehmen.
Ihnen werden Nutzerhandbücher mit ausführlicher Beschreibung der dazugehörigen Schritte zur Verfügung gestellt.
Was bedeuten die Veränderungen ab dem 20.12.2023 konkret?
Im Self Service Portal (SSP)
  • Sie haben bereits einen Account im Berechtigungssystem LUX BS (z.B. weil Sie den digitalen Ausbildungsvertrag oder das elektronische Ursprungszeugnis nutzen), dann gehen sie bitte wie folgt vor:
    • Login mit Ihrer Mailadresse und Ihrem bisherigen Passwort.
  • Sie haben noch keinen Account im Berechtigungssystem LUX BS, nutzen aber bereits das Serviceportal Bildung / das Digitale Berichtsheft, dann wurde im Rahmen der Umstellung auf das neue Berechtigungssystem automatisch ein Konto für Sie erstellt. Gehen Sie dann bitte wie folgt vor:
    • Rufen Sie die Seite https://login.gfi.ihk.de/OpenIDService/PasswordForgotten auf und geben Sie die mit Ihrem Account für das Serviceportal Bildung / das Digitale Berichtsheft verknüpfte Mailadresse ein, und setzen Sie ein neues Passwort. Das hier neu gesetzte Passwort ist nun auch für den Serviceportal Bildung/Digitale Berichtsheft Login gültig.
Alternative (Passwort zurücksetzen über das Serviceportal Bildung / das Digitale Berichtsheft):
  • Rufen Sie https://bildung.ihk.de auf,
  • klicken Sie auf "Jetzt anmelden", wählen Sie "Passwort vergessen",
  • geben Sie die mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse ein und
  • vergeben Sie ein neues Passwort.
  • Das neu gesetzte Passwort ist nun auch für den Self Service Portal (SSP) Login gültig.
Detaillierte Informationen zum Umgang mit dem neuen Berechtigungssystem finden Sie unter “Weitere Informationen” im “Nutzerhandbuch Self Service Portal”.
Hier geht es direkt zu den FAQs zum Digitalen Berichtsheft.