Onboarding erfolgreich gestalten

Nachdem der neue Mitarbeiter sein Heimatland verlassen hat und in Deutschland angekommen ist, können Sie ihn bei den nächsten Schritten begleiten und vorab schon darauf vorbereiten.

Willkommensmappe

Wie auch bei anderen neuen Arbeitnehmern kann eine Willkommensmappe mit den wichtigsten Informationen zum Unternehmen hilfreich sein. Darin enthalten könnten sein:
  • Informationen zu Ihrem Unternehmen (am besten auch auf Englisch)
  • Informationen zum Arbeitsalltag (wie sind die Arbeitszeiten, wo kann man am besten Mittagessen, welche unternehmensspezifischen Dinge gilt es zu beachten etc.)
  • Informationen zum neuen Wohnort (Freizeitangebote, (englischsprachige) Ärzte etc.)
  • Informationen zu nötigen Formalien und Behördengängen (Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Führerscheinstelle, Krankenkasse, Banken, Versicherungen)
Sie können die kostenfreie Willkommensmappe auf „Make it in Germany“ als beschreibbares PDF herunterladen. Dort gibt es auch eine Ausfüllhilfe für die Individualisierung der Mappe. Eine englische Version soll folgen.

Aus dem Inhalt

  • Wohnen und Wohnungssuche
  • Behörden in Deutschland
  • Deutsch lernen (Deutschkurse, Online Angebote)
  • Gehalt und Steuern (Bankkonto in Deutschland, Brutto- und Nettogehalt)
  • Sozialversicherung (Krankenversicherung und weitere Versicherungen)
  • Gesundheitsversorgung
  • Mobilität (Bus & Bahn, Auto & Führerschein)
  • Mit der Familie in der Region leben (Kinderbetreuung, Schulsystem in Deutschland, Kindergeld, Elterngeld und Elternzeit)
  • Einleben in Deutschland
Ergänzt wird die Mappe durch wichtige Ansprechstellen für die Fachkräfte sowie eine Checkliste.

Deutschkurse

Auch wenn sich die meisten Fachkräfte bereits im Heimatland erste Deutschkenntnisse angeeignet haben, ist der Spracherwerb für die betriebliche und private Integration von zentraler Bedeutung. Sie können Ihre neue Fachkraft dabei unterstützen, sei es durch die finanzielle Bezuschussung eines Deutschkurses oder die Freistellung für die Teilnahme.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für den Spracherwerb, auch mithilfe von Kursen, die der Bewerber noch im Herkunftsland absolvieren kann. Auch berufsbezogene Deutschkurse werden angeboten. Eine Übersicht ist auf dem Portal “Make it in germany”.

Im Team integrieren

Auch die Beschäftigten, die den neuen Kollegen empfangen und einarbeiten werden, sollten vorab wissen, wie Sie den neuen Kollegen unterstützen können. Hier kann es sinnvoll sein, einen Mentor zu benennen, der für den Ankömmling nicht nur bei allen Fachfragen behilflich ist, sondern auch bei außerbetrieblichen Belangen (z. B. Behördengänge, Wohnungssuche, etc.) zur Seite steht. Die INQA (Initiative Neue Qualität der Arbeit) bietet hilfreiche Informationen und Checklisten unentgeltlich an.