Informationspflichten nach DSGVO

Informationspflichten für Web-Seminare und Videokonferenzen

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an IHK-Web-Seminaren und Videokonferenzen gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einem Web-Seminar oder einer Videokonferenz der IHK zu Dortmund (Informationspflichten gegenüber Veranstaltungsteilnehmern). Die IHK zu Dortmund verarbeitet Ihre Daten, um Web-Seminare und Videokonferenzen durchführen zu können.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Dortmund
Märkische Straße 120
44141 Dortmund
Telefon: 0231 5417-0
Fax: 0231 5417-109
E-Mail: info@dortmund.ihk.de

3. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Jan Wildemann
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
jan.wildemann@ibp-ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um
  • das jeweilige Web-Seminar oder die jeweilige Videokonferenz organisieren und durchführen zu können,
  • eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können. Diese erfolgen
    • zur Steigerung der Effizienz von IHK-Produkten u. a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit;
    • für eine statistische Aufbereitung von Produkten der IHK zu Dortmund.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e i. V. m. Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (hoheitliche Aufgabe) in Verbindung mit der jeweiligen Prüfungsordnung und auf der Grundlage von § 3 Abs. 1 i. V. m. § 9 Abs. 2 DSG NRW (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Für die Durchführung von Web-Seminaren oder Videokonferenzen nutzen wir Microsoft Teams.
Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA.
Es werden folgende Kategorien von Daten verarbeitet:
  • Angaben zum Benutzer (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, etc.)
  • Meeting-Metadaten (Thema Beschreibung, Teilnahmedauer)
  • Text-, Audio- und Videodaten, welche durch den Benutzer während der Videokonferenz eingegeben werden.
  • Standortinformationen
Eine Aufzeichnung der Videokonferenzen bzw. Web-Seminaren findet grundsätzlich nicht statt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Der Anbieter des Dienstes hat seinen Sitz in den USA. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet demnach in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK zu Dortmund, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Abteilung für Datenschutz unter Telefon: 0231 5417-276, Fax: 0231 5417-325, E-Mail: datenschutz@dortmund.ihk.de.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK zu Dortmund durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.