Digitalisierung und Steuern
Steuerprüfung wird digitalisiert
Die Finanzverwaltung digitalisiert zunehmend die Steuerprüfung. Datenanalysen sind mittlerweile fester Bestandteil von Prüfungen. Hier werden Auffälligkeiten auf der Basis von Struktur- und Zeitreihenvergleichen gesucht. Betriebe sind gut beraten, sich darauf vorzubereiten. Dazu gehört – unabhängig von der Prüfung – zeitnah zu buchen und die Umsatzsteueridentifikationsnummer (UStID) von Geschäftspartnern zu prüfen. Vor der Prüfung lohnt sich eine Lücken- und Dublettenanalyse. Mit einem innerbetrieblichen Kontrollsystem (Tax-Compliance-Management-System) lassen sich nicht nur die steuerrelevanten Prozesse im Unternehmen besser erfassen und lenken, sondern es hilft auch, bei Beanstandungen in der Betriebsprüfung den Vorwurf von Leichtfertigkeit oder Vorsatz zu entkräften.
Ein steuerliches innerbetriebliches Kontrollsystem (IKS) sollte folgende Elemente enthalten:
- Datenorganisation
- Datenzugriffsmanagement/Zuständigkeiten
- Datenvalidierung
- Belegklassifikation
- Fristenkontrolle
- Archivierungsregeln
- Verfahrensdokumentation (Beschreibung aller Maßnahmen und Prozesse mit steuerlichen Auswirkungen)
Ihre Steuerberater sind hierbei die richtigen Sparringspartner beim Erstellen.