Onboarding
Vor Ausbildungsbeginn
Informationen zusenden
Wir alle kennen es - Vorfreude, Nervosität und Unsicherheit vor dem ersten Arbeitstag in einem neuen Betrieb. Ihren Azubis geht es genauso! Bedenken Sie, dass Ihre Azubis einen völlig neuen Lebensabschnitt beginnen und sich ins "Ungewisse" begeben.
Um den Ängsten, der Aufregung und der Neugier gegenüberzutreten empfiehlt es sich, bereits vor dem ersten Arbeitstag Ihren Azubis Informationen an die Hand zu geben und sie willkommen zu heißen. Beispielsweise in Mail-Form mit folgenden Inhalten:
- Wo wird man empfangen
- Von wem wird man empfangen
- Uhrzeit
- Parkmöglichkeiten / Öffentliche Verkehrsmittel
- Unternehmensleitbild/Broschüren/Organigramm
- Welche Unterlagen sollen mitgebracht bzw. vorher zugeschickt werden (Sozialversicherungsausweis, Krankenkasse, Steuer-ID, etc.)
- Erstuntersuchung (bei Minderjährigen Azubis)
Betrieblichen Ausbildungsplan erstellen
Erstellen Sie einen betrieblichen Ausbildungsplan. Mit diesem Instrument können Sie bereits vor Ausbildungsbeginn und bevor Sie den Azubi im Arbeitsalltag erleben einen Fahrplan der Ausbildung aufstellen. Mit diesem Plan können Sie die Inhaltsvermittlung während der gesamten Ausbildungszeit einsehen, die zeitliche Komponente mit einplanen und alle Beteiligten Personen bereits benennen. Informationen zu dem betrieblichen Ausbildungsplan erhalten Sie auf unserer Website.
Kollegen informieren und Paten benennen
Alle beteiligten Akteure sollten schon vor Ausbildungsbeginn informiert werden.
- Ausbildungsbeauftragte
- Teamleiter / Abteilungsleiter
- Kollegen der Abteilung, in der der Azubi startet
Bei vielen Unternehmen hat sich ein Patensystem bewährt. Dem Azubi wird, zusätzlich zu dem Ausbilder, ein Pate zugeteilt. Dieser Pate agiert als Vertrauensperson und Ansprechpartner für Fragen aller Art. Diese Person kann z. B. ein Azubi aus einem höheren Lehrjahr sein.