Prüfungsanmeldung Online

Über das Asta-Infocenter können Ausbildungsbetriebe zukünftig ihre Auszubildenden online zur Abschluss/- Zwischenprüfung anmelden.

Online-Prüfungsanmeldung kurz erklärt

Um die Online Prüfungsanmeldung nutzen zu können, muss der Ausbildungsbetrieb und die Auszubildenden registriert sein.
Des weiteren muss für den Ausbildungsbetrieb ein Mailpostfach zur Online-Prüfungsanmeldung eingerichtet werden. Als Mailpostfach wird ein Sammelmailpostfach empfohlen, das von mehreren Mitarbeitern bearbeitet wird. Damit ist sichergestellt, dass die Information zur Prüfungsanmeldung im Unternehmen rechtzeitig ankommt und fristgerecht bearbeitet werden kann.

Bei Interesse wenden Sie sich gern per Telefon oder E-Mail an unsere Mitarbeiterin Lena Schnerrer unter lena.schnerrer@chemnitz.ihk.de oder 0371 6900-1442

An dieses Mailpostfach erfolgt dann die Information, dass Prüfungsanmeldungen anstehen und in der Anwendung Online Prüfungsanmeldung bearbeitet werden können.
Der Ausbildungsbetrieb schickt, nach Überprüfung und Erfassung aller erforderlichen Angaben, die Prüfungsanmeldung an den Auszubildenden weiter.
Der Auszubildende
  • erhält ebenfalls per E-Mail die Information, dass die Prüfungsanmeldung ansteht,
  • bearbeitet die Anmeldung und
  • leitet die Anmeldung final an die IHK weiter.
Sobald die Anmeldung online bei der IHK Chemnitz eingetroffen ist, wird diese bearbeitet und der Prüfungsstand auf “angemeldet” gesetzt. In der Online-Anwendung verändert sich das Icon neben dem Namen des Auszubildenden. Die Prüfungszulassung erfolgt 4 Wochen vor der Prüfung mit Erhalt der Prüfungseinladung.

Anleitung zur Online-Prüfungsanmeldung

Für Betriebe

Die Aktivierung im ASTA-Infocenter muss bereits erfolgt sein, falls nicht, nutzen Sie unsere ausführliche Anleitung.
  • Gehen Sie über das ASTA-Infocenter und öffnen die “Online-Prüfungsanmeldung”.
  • In der Anwendung können Sie die Anträge suchen.
    • Über die entsprechenden Filter können Sie sich einzelne Anträge anzeigen lassen.
    • Alternativ können Sie auch ohne Filterangaben auf “Suchen” klicken, um sich alle Anträge aufzurufen.
  • Im linken Bereich sehen Sie die Prüfungsanmeldungen im Überblick.
  • Durch Klicken auf die entsprechende Anmeldung öffnet sich rechts der Inhalt dieser.
  • Sie können sich über die Registerkarten durch die Anmeldung vor und zurück navigieren, um alle Daten entsprechend zu bearbeiten. Von Ihnen zu bearbeiten sind:
    • zuletzt besuchte Berufsschule
    • Fehlzeiten
    • Bestätigung über das Führen des Ausbildungsnachweise und die Richtigkeit aller Angaben
    • falls vorhanden: Wahlmöglichkeiten/-qualifikationen, Zusatzqualifikationen
  • Wenn alle Eingaben erfolgt sind, senden Sie die Anmeldung mit “Anmeldung weitergeben” an den Auszubildenden zur weiteren Bearbeitung.
  • “Anmeldung ablehnen” wählen Sie bitte nur, wenn das Ausbildungsverhältnis zwischenzeitlich beendet wurde. Die entsprechende Kündigung ist mit anzuhängen.

Für Auszubildende

Die Aktivierung im Azubi-Infocenter muss bereits erfolgt sein, falls nicht, nutzen Sie unsere ausführliche Anleitung.
  • Öffnen Sie die Internetseite für das Azubi-Infocenter und klicken “direkt ins Azubi-Infocenter”.
  • Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
  • Nun können Sie die Online-Prüfungsanmeldung über weiterführende Links und den Button “Online-Prüfungsanmeldung” öffnen (Bitte am Smartphone nach unten scrollen)
  • Sie können sich durch die einzelnen Registerkarten navigieren und ihre Daten kontrollieren und vervollständigen. Von Ihnen zu bearbeiten sind:
    • Vor- und Nachname
    • Adresse
    • Geburtsdatum
    • ggf. Antrag auf Nachteilsausgleich (inklusive Hochladen des fachärztlichen Attests)
    • Auswahl freiwilliger Wiederholung der bereits bestandene Fächer (nur bei Wiederholungsprüfungen)
    • Bestätigung der Richtigkeit aller Daten
  • Zum Schluss geben Sie die Online-Prüfungsanmeldung digital an die IHK weiter. (Auf dem Smartphone, bitte die drei Punkte in der unteren Leiste anklicken und “Anmeldung weitergeben” auswählen)

Nachrichten, Rückfragen und Kommentare

Wenn der Auszubildende seinen Antrag mit Hinweisen oder Rückfragen versieht, kann der Antrag anschließend in einer Schleife zu seinem Ausbildungsbetrieb zurückgesendet werden. Nach Korrektur gibt der Ausbildungsbetrieb die Anmeldung an den Auszubildenden zurück und er sendet diese an die IHK Chemnitz weiter.
Die Anwendung ermöglicht eine direkte Kommunikation im Prozess. Alle Beteiligten können bei Bedarf die Anmeldung zur Prüfung somit bestmöglich vorbereiten und endgültig an die IHK Chemnitz weitergeben. Der letzte Kommentar erscheint immer auf der Startseite. So können Sie für die Bearbeitung Hinweise an den Auszubildenden oder die IHK geben.