FAQs Kurzarbeit

Ein Anspruch auf Kurzarbeitergeld kann für Arbeitsausfälle an Feiertagen bestehen, wenn die betreffenden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an dem Feiertag gearbeitet hätten und dies auch nach § 10 Arbeitszeitgesetz auch sonntags zulässig ist. Dazu gehören z.B. das Hotel- und Gaststättengewerbe, das Veranstalter (Musik, Messen, etc.) und systemrelevante Wirtschaftsteilnehmer (Verkehrsbetriebe, Krankenhäuser, etc.). Die vorgesehene Arbeitseinteilung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an Sonn- und Feiertagen ist beispielsweise mit entsprechenden Dienst- oder Einsatzplänen nachzuweisen. Dafür sollten in jedem Fall die Nachweisdokumente für die Einsatzplanung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Betrieb für die Abschlussprüfung der Kug-Anträge bereitgehalten werden.

Falls Kug auch für Arbeitnehmer an Feiertagen abgerechnet und beantragt wurde, die nicht an Feiertagen gearbeitet hätten, bittet die Arbeitsagentur um Einreichung eines entsprechenden Korrekturantrages mit dem nächsten Kug-Antrag. Dem Korrekturantrag ist der Dienst- oder Einsatzplan bzw. andere geeignete Nachweise beizufügen. (Bitte Kreuzen Sie dafür das Feld “Korrekturantrag” im verlinkten Dokument an)

In bestimmten Fällen können auch Auszubildende Kurzarbeitergeld bekommen. Allerdings erst nach einem Arbeitsausfall von sechs Wochen oder 30 Arbeitstagen. Bis dahin bekommen sie die volle Ausbildungsvergütung.

I.d.R. sind Auszubildende aber nicht von Kurzarbeit betroffen. Der Ausbildungsbetrieb muss versuchen, die Ausbildung weiter zu ermöglichen, indem er z.B. den Ausbildungsplan umstellt oder Auszubildende in einer anderen Abteilung unterbringt. Insbesondere wenn der Betrieb geschlossen werden muss, ist Kurzarbeit auch eine Option für Auszubildende.

Kurzarbeitergeld kann außerdem ohne weiteres auch für Auszubildende gezahlt werden, die nach Abschluss ihrer Berufsausbildung eine versicherungspflichtige (befristete oder unbefristete) Beschäftigung bei demselben oder einem anderen Arbeitgeber aufnehmen.

Das Kurzarbeitergeld berechnet sich nach dem Netto-Entgeltausfall. Beschäftigte in Kurzarbeit (= vollständige Reduzierung der Arbeitszeit) erhalten grundsätzlich 60 Prozent des pauschalierten Netto-Entgelts.

Lebt mindestens ein Kind mit im Haushalt, beträgt das Kurzarbeitergeld 67 Prozent des ausgefallenen pauschalierten Nettoentgelts.

Soweit Arbeitszeit und damit auch Entgelt nicht vollständig entfallen, sondern lediglich reduziert werden, besteht nur ein anteiliger Anspruch auf Kurzarbeitergeld.

Teilzeitbeschäftigte können Kurzarbeitergeld erhalten. Keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld haben geringfügig Beschäftigte, Rentner, Bezieher von Krankengeld, es sei denn sie beenden ihre Ausbildung während der Kurzarbeit und werden vom Betrieb übernommen.

Angesichts der besonderen Situation von Leiharbeitnehmern mit wechselnden Einsätzen und Wechseln zwischen Einsatz- und verleihfreien Zeiten, ist bei der Berechnung des Kug als Soll-Entgelt der durchschnittliche Verdienst der letzten 3 vor dem Arbeitsausfall abgerechneten Monate zu Grunde zu legen. Soll-Entgelt ist der Bruttoarbeitslohn, den die Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall verdient hätte. Zusätzlich für Mehrarbeit gezahlte Lohnbestandteile sind abzuziehen. Einmalzahlungen werden bei der Berechnung des Soll-Entgelts nicht berücksichtigt.

Ja, die Teilnahme an einer Qualifizierungsmaßnahme während der Kurzarbeitsphase ist möglich.

Sofern ein Arbeitsausfall mit Entgeltausfall vorliegt und eine Weiterbildung während der Kurzarbeit durchgeführt wird, besteht für den Umfang des Arbeitsausfalls auch für die Zeit der Weiterbildung ein Anspruch auf Kurzarbeitergeld.

In der Qualifizierungsmaßnahme müssen dabei überwiegend Inhalte vermittelt werden, die für den allgemeinen Arbeitsmarkt verwertbar sind. Außerdem müssen auch die übrigen Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld vorliegen.

Die Ausgestaltung der Qualifizierungsmaßnahme hat sich an den durch den Arbeitsausfall bestimmten Gegebenheiten im Betrieb zu orientieren. Das Verschieben oder Abbrechen der Maßnahme muss jederzeit möglich sein, wenn es die vorhandene Arbeit im Betrieb erfordert.

NEU ab 29.05.2020: Es wurde für Arbeitgeber die Möglichkeit geschaffen, sich bei Kurzarbeit die Hälfte der Sozialversicherungsbeiträge abzüglich des Beitrages zur Arbeitsförderung für Beschäftigte erstatten zu lassen, die während des Bezugs von Kurzarbeitergeld qualifiziert werden.

Voraussetzung für die Erstattung ist die Teilnahme an einer beruflichen Weiterbildungsmaßnahme nach § 82 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) und deren zeitlicher Umfang mindestens 50 Prozent der Arbeitsausfallzeit beträgt.
Diese Regelung ist bis zum 31.07.2023 befristet.

Da aufgrund der Verordnung über Erleichterungen der Kurzarbeit im Zeitraum vom 01.03.2020 bis 31.12.2020 die anfallenden Sozialversicherungsbeiträge für ausgefallene Arbeitsstunden zu 100 Prozent erstattet werden, kann diese neue Regelung in diesem Zeitraum keine Wirkung entfalten.

Bei Fragen dazu, hilft Ihnen der zuständige Arbeitgeberservice.

Das Sollentgelt wird aus einem 3-monatigen Referenzzeitraum vor Beginn der Kurzarbeit gebildet. Aus den, in diesem Zeitraum, geleisteten Arbeitsstunden wird dann ein monatlicher Durchschnitt gebildet, der dann als monatliches Sollentgelt für die gesamte Dauer der Kurzarbeit unverändert bleibt.  Das Ist-Entgelt errechnet sich dann aus den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden im jeweiligen Monat der Kurzarbeit.

Der Abbau der Überstunden ist notwendig. Wenn vertraglich ein festes Gehalt vereinbart wurde, ist dies für die Kug-Bemessung zugrunde zu legen. Die Ermittlung eines Durchschnittsbetrages der letzten 3 Monate kommt nur in Frage, wenn Entgelt(-bestandteile) monatlich in unterschiedlicher Höhe gezahlt werden, wie z.B. bestimmte Leistungsprämien und Zulagen. Das für Mehrarbeit gezahlte Entgelt bleibt bei der Ermittlung des Sollentgelts außer Betracht. Fallen noch während der Kurzarbeit Überstunden an, so fließt die Vergütung dafür in das Ist-Entgelt ein.

Während der Kurzarbeit sind Arbeitszeitnachweise der betroffenen Arbeitnehmer/innen zu führen. Die Angabe in der Anzeige ist eine erwartete Verteilung – eine Einschätzung, die im Nachhinein mit der tatsächlichen Abrechnung konkretisiert wird.

Eine allgemeingültige Vorlage dafür gibt es nicht. Zu erfassen ist in Stunden, wann die/der Arbeitnehmer/in tatsächlich gearbeitet hat, wann Urlaub war, Überstunden abgebaut wurden, andere Fehlzeiten vorlagen und wann Kurzarbeit bestand.

Diese und die Lohnabrechnungen dienen der Prüfung des Anspruchs nach Beendigung der Kurzarbeit.

Ja, auch arbeitsunfähig erkrankte Arbeitnehmer haben einen Anspruch auf Kug, wenn die Arbeitsunfähigkeit während des Bezuges von Kug eintritt und solange Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsentgelts im Krankheitsfall besteht. Das Kug wird in der Höhe gezahlt, wie Arbeitsausfälle ohne die Erkrankung des Arbeitnehmers eingetreten wären.

Als Arbeitgeber können Sie Kurzarbeitergeld für Beschäftigte erhalten, die während der Kurzarbeit krank werden. Voraussetzung: Die Arbeitsunfähigkeit beginnt in einem Monat, für den Sie Kurzarbeitergeld beantragt haben.

Sie erhalten kein Kurzarbeitergeld für Beschäftigte, die vor Einführung der Kurzarbeit arbeitsunfähig wurden – also vor dem ersten Monat, für den Sie Kurzarbeit angemeldet (angezeigt) haben. Die Beschäftigten haben bei Krankheit weiterhin Anspruch auf volle Lohnfortzahlung. Als Arbeitgeber können Sie jedoch ein Krankengeld in Höhe des Kurzarbeitergeldes bei der Krankenkasse beantragen.

Hinweis für den Antrag auf Kurzarbeitergeld: Bitte geben Sie in der monatlichen Abrechnungsliste die ausgefallenen Stunden als Krankengeldstunden an („KrG“).

Diese Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Kug für die genannten Zeiträume.

Ja, die Mindesterfordernisse sind auf betrieblicher Ebene zu erfüllen. Wird diese Größenordnung des Arbeitsausfalls erreicht, kann Kug auch an Arbeitnehmer gezahlt werden, die weniger als 10% Entgeltausfall haben.

Der Arbeitgeber, der Betriebsrat oder der Arbeitnehmer kann einen formlosen Antrag auf Berücksichtigung des erhöhten Leistungssatzes stellen (z.B. als Anlage zum Kug-Antrag). Der Antrag soll Name, Vorname und Geburtsdatum des Leistungsempfängers sowie des zu berücksichtigenden Kindes enthalten. Als Nachweis ist dem Antrag ein Auszug der elektronischen Lohnsteuerkarte des Ehegatten beizufügen. Die Arbeitsagentur erstellt dem Arbeitgeber eine Bescheinigung über die Berücksichtigung der Kinder, es kann der erhöhte Leistungssatz 1 berücksichtigt werden.

Der Leistungsantrag kann nach Ablauf des ersten Monats der Kurzarbeit auch bereits dann eingereicht werden, wenn über die grundsätzliche Anerkennung von Kug noch keine Entscheidung getroffen wurde. Die Anzeige über Kurzarbeit ersetzt in keinem Fall den Antrag.

Nein. Es ist ausreichend, wenn die tatsächliche Höhe des Arbeitsausfalls monatlich im Leistungsantrag abgerechnet wird.