IHK Berlin
Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Personal bei IHK Berlin Jobportal
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

für unseren Bereich Personal.
 
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Personalservice übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehst als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Institutionen zur Verfügung
  • Du übernimmst die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System
  • Du überwachst die Themen Probezeiten, Beendigungen, Eintritte, Elternzeit und Mutterschutz und führst entsprechende Berechnungen ( bspw. Urlaubs- und Überstundenabgeltungen, Lohn- und Gehaltspfändungen etc.) durch
  • Du erstellst definierte Personalstatistiken und führst Antrags- und Erstattungsverfahren für geförderte Projekte durch
  • Darüber hinaus übernimmst du als Mitarbeiter (m/w/d) Personal die Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Mitarbeiterbenefits der IHK Berlin


Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Teams, Excel etc.) und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht
  • Zudem besitzt du Wissen im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht
  • Du hast ein Auge fürs Detail und hast Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Engagement und Einsatzfreude sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten runden dein Profil ab
  • Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot

  • eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20-30 Wochenarbeitsstunden.
  • eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
  • attraktive Gleitzeitmodelle sowie vielfältige Angebote, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.
  • eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie u.a. geförderte Mitgliedschaften bei Urban Sports, tolle Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Weiterbildungsangebote und vieles mehr. 


Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.